作為智慧校園建設的關鍵支撐系統，校園多媒體會議系統是整合 “會議全流程數字化、跨域協作可視化、教學科研場景化” 的一體化通信平臺，深度融合會務管理、高清錄播、無紙化辦公、遠程協作、智能交互等核心技術，覆蓋校園行政樓會議室、教學樓研討室、學術報告廳、實驗室協作空間、跨校區分會場等全場景。系統以 “支撐教學科研交流、提升行政辦公效率、促進跨域協作聯動” 為核心目標，針對校園會議類型多元（行政會議、學術研討、教學評課、跨校協作、線上答辯）、參會對象廣泛（師生、教職工、校外專家、跨校人員）、功能需求差異化（錄播存檔、實時互動、無紙化協作、語音記錄）等特點，通過八大核心子系統（會務管理平臺、高清錄播系統、無紙化會議系統、遠程視頻會議系統、語音轉寫系統、數字會議系統、會議擴聲系統、智能中控系統）的協同聯動，構建 “預約 - 召開 - 記錄 - 歸檔 - 復用” 的全流程閉環管理，實現會議高效組織、資源實時共享。

建設目標：

系統建設：

設計理念：

系統建設內容：

♦會務管理平臺?：

支持會議在線預約）、議程編輯與推送、參會回執統計、場地設備沖突檢測、會議通知（短信 / APP / 校園郵箱）、會議歸檔與查詢；與校園 OA 系統、教務系統聯動，同步教職工信息、教室占用狀態；支持會議類型分類管理。? 

♦高清錄播系統?：

核心功能：支持 4K 超高清視頻錄制、多機位自動切換（主講人、聽眾、PPT 畫面智能跟蹤）、實時直播、后期編輯、視頻加密存儲與分類歸檔；支持與遠程視頻會議系統聯動，實現會議全程錄存。?

♦無紙化會議系統?：

核心功能：電子文檔上傳與共享、在線批注、議程同步展示、投票表決、電子簽名、文件分發與下載；支持與會務管理平臺聯動，自動同步會議議程與材料。?

♦遠程視頻會議系統?：

核心功能：支持高清視頻交互、多會場聯動（≥30 個分會場接入）、屏幕共享、舉手發言、虛擬背景、噪聲抑制；兼容主流會議軟件，支持校外人員快速接入。?

♦語音轉寫系統?：

核心功能：實時語音轉文字、多語種轉寫、方言適配、實時字幕顯示、會議紀要自動生成、關鍵詞檢索、字幕導出；支持與錄播系統聯動，實現音視頻與字幕同步存檔。?

♦數字會議系統?：

核心功能：會議簽到（刷卡 / 人臉 / 掃碼）、投票表決、身份識別與權限管控、發言計時提醒；支持與無紙化會議系統、會務管理平臺聯動，同步參會人員信息與表決結果。?

♦會議擴聲系統?：

核心功能：全頻音箱 + 低音炮組合，實現會場聲音均勻覆蓋；支持麥克風拾音、噪聲抑制、回聲消除；音量自動調節（根據環境噪聲適配），確保發言清晰無雜音。?

♦智能中控系統?：

核心功能：集中控制會議室內所有設備（投影儀、幕布、燈光、音響、空調、攝像頭、視頻會議終端），支持 “一鍵場景切換”（如 “會議模式” 自動開啟投影、調節燈光亮度、啟動音響；“錄播模式” 自動啟動攝像頭、錄播系統；“散會模式” 關閉所有設備）；支持 Web 端、觸摸屏、手機 APP 遠程控制。?